做生意的朋友都知道，最头疼的不是没订单，而是货发出去了钱却收不回来。应收账款一拖就是几个月甚至几年，严重影响资金周转。今天我们就来聊聊如何用法律手段有效追回欠款。
很多人催款失败就败在证据不足。建议供货时就要签正规的购销合同，明确约定付款方式和期限。送货单要让对方签收，发票要及时开具并保留签收记录。微信聊天记录、往来邮件都是重要证据，千万别删除。
[案例]
王老板给某公司供货20万元，口头约定月结。半年后对方以资金紧张为由拖欠，王老板这才发现连张欠条都没有。律师介入后发现证据链严重缺失，最终只追回8万元。欠款初期要主动催收，建议采取"三步走"：
催款函要写明欠款金额、拖欠时间、违约金计算标准等内容，最好用EMS寄送并备注"催款函"。
如果证据充分，可以向法院申请支付令。这个程序比诉讼快很多，费用也低，通常1-2个月就能出结果。债务人在收到支付令15日内不提异议，债权人就可以直接申请强制执行。
下面是支付令和诉讼的对比：
| 比较项目 | 支付令 | 诉讼程序 |
|---|---|---|
| 耗时 | 1-2个月 | 3-6个月 |
| 费用 | 100元左右 | 按标的额收取 |
| 举证责任 | 需完整证据链 | 可补充证据 |
如果以上方法都不奏效，就要果断起诉。注意3年诉讼时效，建议在欠款到期后2年内起诉。起诉时可以同时申请财产保全，冻结对方银行账户或查封财产。
法院判决后，对方仍不还款的，要在2年内申请强制执行。执行阶段可以提供财产线索，比如对方的应收账款、房产、车辆等信息，帮助法院快速执行。
[律师提醒]
很多债权人容易犯两个错误：一是拖得太久错过最佳催收时机；二是太顾及情面不敢采取法律手段。要知道，超过3年不起诉，法律就不再保护你的债权了。做生意讲究诚信，但也要懂得用法律保护自己的合法权益。提前做好风险防范，遇到欠款及时采取法律措施，才能最大限度降低坏账风险。